평화와 번영을 위한 제주포럼 2013

PCO 업체 용역 입찰공고

1. 용역 개요

가. 행 사 명 :  평화와 번영을 위한 제주포럼 2013

(JEJU FORUM for Peace & Prosperity 2013)

나. 기    간 : 2013년 5월 29일(수)-5월 31일(금)

다. 장    소 : 제주특별자치도(추후결정)

라. 용역기간 : 계약 체결(2013년 2월 이후로 예상)시부터 행사 후 정산시까지

마. 사업기본방침:

- 포럼을 준비를 위한 제반 사항에 대한 결정·관리는 제주포럼 집행위원회의 의견을     거쳐 제주포럼 기획단에서 이를 수행

- PCO 용역 업무는 본 제안요청서에 제시된 대행업무세부내용에 의거

2. 용역범위: 제안요청서 (붙임 참조)

3. 계약방법: 협상에 의한 계약

4. 사업추정예산: 금 삼억오천만원정(\350,000,000 , 부가세 포함)

- 향후 수정사항이 있을 시에는 1차 우선협상대상자로 선정된 PCO업체와 상호 협의

- 용역의 범위와 세부업무내용 및 그에 따른 사업예산은 계약체결시점에서 전체포럼의 예산범위 내에서 ±20% 이내로 조정할 수 있음.

5. 입찰참가자의 자격에 관한 사항

- 관광진흥법 제4조(등록)규정에 의거 등록된 국제회의업체로서 사업경력(등록일 기준)이       3년 이상인 경력업체

- 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령 제76조에 해당하지 않는 업체

- 최근 3년간 단일 행사 1억원 이상의 행사로서 국내외 주요인사 200명 이상이

참가하는 개회식, 연회를 포함한 국제포럼의 대행실적이 있는 업체

- 2개 이상의 업체간 컨소시엄 구성 참여 가능

6. 입찰일정

가. 입찰공지 및 제안요청서 교부

○ 기    간 : 2012년 9월 24일(월) ~ 2012년 10월 19일(금)

○ 방    법 : 제주포럼(www.jejuforum.or.kr)
국가종합정보조달 나라장터(www.g2b.go.kr) 홈페이지에 게재

나. 사업제안서 접수

○ 접수기한 : 2012년 10월 19일(금) 14:00까지

○ 장    소 : (697-120) 제주특별자치도 서귀포시 중문관광로 227-24

제주평화연구원, 평화와 번영을 위한 제주포럼 기획단

○ 접수방법: 우편 또는 방문접수(2012년 10월 19일(금), 14:00 도착분에 한함)

○ 제출서류

- 제안서 5부(분량: 30페이지 이내로 제한)

- 참가신청 공문 1부 (업체 양식)

- 입찰유의서 1부 (연구원 소정양식)

- 가격 제안서 1부 (연구원 소정양식 / 별도로 밀봉하여 제출)

- 용역 실적 증명서 (연구원 소정양식) 및 증빙서류 각 1부

- 업체 현황 조사서 1부 (연구원 소정양식)

- 인력계획 1부 (연구원 소정양식)

- 회사 소개서 1부 (연구원 소정양식)

- 투입되는 행사담당자 업무 경력 증명서 (타업체 근무기간 포함)

- 조직 구성 증빙 서류 (소득세원천징수내역사본)

- 법인등기부등본 사본 1부

- 사업자등록증 사본 1부

- 인감증명서 및 사용인감계 각 1부

- 국세완납증명서 1부 (사본은 반드시 원본확인(인감도장 날인)을 요함)

- 공동수급의 경우 참여업체간 업무협정서 1부

다. 사업제안서 발표회

○ 일시 및 장소: 추후 공지(1차 선정된 업체에 개별 공지함)

7. 낙찰자 선정 방법

가. 계약상대자 선정방법과 절차는 「협상에의한 계약체결 기준」(재정경제부 회계예규)에       의하되, 기술능력 80%와 입찰가격 20%의 비중을 적용하여 1차 심사(종합평가)

를 실시함.

나. 1차 심사를 통과한 업체를 대상으로 사업제안서 설명회를 개최함.

-입찰무효(‘국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령’ 제39조 제4항, 동시행규칙 제44조에 의함)

8. 입찰보증금 관련

가. 입찰에 참가하고자 하는 사업자는 제안서 제시금액의 5/100 이상에 해당하는

입찰보증금을 2012년 10월 19일(금) 14:00까지 이행보증보험증권으로

제주평화연구원 2층 제주포럼 기획단에 납부(사용인감 날인)

9. 기타사항

가. 입찰등록서류 등을 위조 또는 변조하여 제출한 업체가 적발되었을 때에는 국가를

당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제 76조에 의한 부정당업자 등 법적 제재를

받게 됨.

나. 제안평가 결과 담합한 사실이 있다고 인정될 때에는 유찰시키고 재공고입찰을

실시하며 모든 입찰자는 재공고입찰에 대하여 일체의 이의를 제기할 수 없음.

다. 제출기한 내 접수되지 아니한 서류는 인정하지 않으며 제출한 서류는 일체 반환 불가함.

라. 기타 문의사항: 제주포럼 기획단 (담당: 추상우 P.O. / Tel. 064-735-6533)

2012년 9월 24일

제주평화연구원

붙임 : 제안요청서